Asansör bakım firmaları için
Bakım, arıza ve revizyonu sahadan ofise tek sistemde yönetin.
QR kodlu saha onayı, arıza kayıtları, 4 renkli revizyon takibi, otomatik WhatsApp bildirimleri, sözleşme, borç ve tahsilat. Teknisyen sahada, yönetici telefonunda, ofis tek panelde.
Teklif ve demo için: 0506 441 22 67
- Kurulum gerektirmezTarayıcıdan çalışır, telefona uygulama gibi eklenir
- Rol bazlı yetkiAdmin, ofis ve teknisyen hesapları ayrı
- Firma bazlı veri ayrımıHer firmanın verisi yalnızca kendisine görünür
- Kendi WhatsApp numaranızBildirimler firmanızın numarasından gider
Modüller
Bakım firmasının ihtiyaç duyduğu her şey
Sahadan bina sakinine, bakımdan tahsilata kadar tüm süreç birbirine bağlı çalışır.
QR Kodlu Saha Takibi
Kabin, makine dairesi ve kuyu etiketleri okutulmadan bakım tamamlanmaz. Okunmayan etiket için apartman teyitli elle onay.
4 Renkli Revizyon Sistemi
Riskli, Kusurlu, Hafif Kusurlu, Sorunsuz. Her durum değişikliği yöneticiye bildirilir, müşteri QR sayfasında anında görünür.
Arıza Kayıt Sistemi
Asansördeki QR okutularak açılan öncelikli arıza kaydı, fotoğraf, müdahale, kök neden ve test onayı.
Otomatik WhatsApp Bildirimleri
Bakım raporu, arıza, revizyon, ödeme hatırlatması ve tahsilat teşekkürü firmanızın kendi numarasından gider.
Teknisyen Yönetimi
Ekibe apartman atanır; teknisyen yalnızca kendi binalarını görür. Günü gelen bakımlar ve açık işler tek ekranda.
Sözleşme Takibi
Bakım sözleşmeleri, aylık ücretler ve bitiş tarihleri; süresi yaklaşan sözleşmeler için hatırlatma.
Raporlama
Kontrol maddeli ve yönetici imzalı bakım raporu, revizyon raporu ve proformalar: PDF, A4 ya da termal yazıcı.
Parça ve Garanti Takibi
Revizyon ve arızada değişen parçalar seri numarası, garanti süresi, adet ve birim fiyatıyla kayıt altında.
Borç ve Tahsilat Yönetimi
Cari hesap, borç kaydı, tahsilat makbuzu ve vadesi geçen bakiyeler için otomatik ödeme hatırlatması.
Yapay Zeka Destekli Raporlar
Teknisyen notları, firmanızın kendi Gemini anahtarıyla kurumsal dile çevrilir. Maliyet firmanızın hesabına yazılır.
- Yakında
Günlük Rota Planlama
Günü gelen bakımların konuma göre en kısa sırayla planlanması.
- Yakında
Stok Takibi
Depodaki parça stoğu; kullanılan parçanın stoktan otomatik düşülmesi.
Sistem nasıl çalışır?
Dört adımda uçtan uca bakım
Kâğıt form, kayıp makbuz ve unutulan hatırlatma olmadan.
01
Apartmanı ekleyin
Bina, yönetici ve sözleşme bilgileri girilir; kabin, makine dairesi ve kuyu QR etiketleri otomatik oluşur.
02
Sahada QR okutun
Teknisyen QR ile asansör kartını açar: bakım yapar, arıza kaydı oluşturur ya da revizyona alır.
03
Yönetici bilgilenir
Bakım raporu, arıza ve revizyon durumu WhatsApp ile gider; bina sakinleri QR'dan kayıtları görür.
04
Ofis tahsil eder
Bakım ücreti cariye işlenir, vadesi geçen bakiyeye hatırlatma, tahsilatta makbuz ve teşekkür gönderilir.
4 renkli revizyon sistemi
Güvenlik seviyesi tek bakışta
Revizyona alınan her asansör dört seviyeden biriyle işaretlenir. Seviye panelde, raporda, yöneticiye giden WhatsApp mesajında ve asansördeki müşteri QR sayfasında aynı renkle görünür.
- Riskli · KırmızıCan ve mal güvenliği riski. Asansör revizyon tamamlanana kadar kullanıma kapatılır; QR sayfasında kullanılmaması uyarısı çıkar.
- Kusurlu · SarıGiderilmesi gereken kusurlar var. Onarım planlanır, yöneticiye kusurlar ve tahmini bitiş tarihi bildirilir.
- Hafif Kusurlu · MaviGüvenliği doğrudan etkilemeyen hafif kusurlar. Revizyon kapsamında giderilir, kullanım devam eder.
- Sorunsuz · YeşilKontrollerde kusur tespit edilmedi. Revizyon işlemleri tamamlanınca asansör tekrar kullanıma sunulur.
Sıkça sorulan sorular
Merak edilenler
Verilerimiz güvende mi?
Her firmanın verisi ayrı tutulur; bir firma başka firmanın apartman, bakım veya cari kaydını göremez. Bağlantılar HTTPS ile şifrelidir, şifreler ve API anahtarları sunucuda şifreli saklanır. Güncellemeler mevcut apartman, bakım, borç ve tahsilat kayıtlarına dokunmadan yapılır.
QR okutmak zorunlu mu?
Hayır. QR, teknisyenin sahada olduğunu kanıtlamanın en hızlı yoludur; etiket hasarlıysa teknisyen apartmanı listeden seçip “QR okunmuyor · Elle doğrula” ile devam eder. Elle doğrulanan noktalar raporda ayrıca belirtilir.
Arıza kaydı QR ile nasıl açılır?
Teknisyen asansördeki QR'ı okuttuğunda o asansörün kartı açılır. Karttan tek dokunuşla arıza kaydı oluşturulur (apartman ve asansör seçili gelir), fotoğraf eklenir ve yöneticiye bildirim gider. Açık arızalar ve revizyonlar aynı kartta listelenir.
WhatsApp entegrasyonu nasıl çalışır?
Firmanızın WhatsApp numarası panelden QR okutularak bağlanır. Bakım raporu, arıza, revizyon durumu, ödeme hatırlatması ve tahsilat teşekkürü bu numaradan otomatik gider. Mesaj metinlerini şablon ekranından düzenlersiniz; gönderilemeyen mesaj tek dokunuşla tekrar gönderilir.
Bina sakinleri ne görür?
Asansördeki müşteri QR'ını okutan kişi giriş yapmadan asansörün güncel durumunu, bakım, arıza ve revizyon kayıtlarının özetini ve acil arıza hattını görür. Cari bilgiler, telefon numaraları ve iç notlar gösterilmez.
Sisteme nasıl giriş yapılır?
Ofis ve yöneticiler kullanıcı adı ve şifreyle “Sisteme Giriş” ekranından, teknisyenler aynı ekrandan telefon numarası ve şifreleriyle girer; sistem herkesi rolüne göre kendi paneline yönlendirir. Ayrı bir uygulama kurulumu gerekmez.
Bakım süreçlerinizi dijitale taşıyın.
Demo ve fiyat bilgisi için WhatsApp'tan yazın; kurulumu sizinle birlikte yapalım.